ご結婚披露宴規約

この度は、ご両家の晴れのご婚儀のご用命を賜り誠にありがとうございます。
当ホテルではご結婚披露宴のご契約および宴会場のご利用について、以下の通り定めております。必ずご一読の上、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

1.ご契約の成立

ご予約金20万円のご入金と当ホテルが定めた「ご結婚式・ご披露宴契約書」に必要事項をご記入いただき、その内容を当ホテルが確認のうえ、応諾の意思表示をした時をもってご契約とさせていただきます。ご予約金の取扱いは下記「2.お支払い」に定めております。

2.お支払い

前記「1.ご契約の成立」にてご入金いただいたご予約金20万円の他、最終打合せ終了後にお客様が了承された見積金額を、ご披露宴当日の5営業日前までに現金、クレジットカードまたはお振込みにてお支払いください。当該見積金額を期限までにお支払いいただけない場合、ご契約を解約させていただくことがございます。ご披露宴終了後に確定するご請求金額に対し、ご披露宴当日の5営業日前までにお支払いいただいた金額とご予約金を合わせた金額の過不足について、ご披露宴終了後に精算させていただきます。

3.ご披露宴時間と追加室料

ご披露宴等の会場の開場から会場の閉場まで(以下、「会場使用時間」と言います。)のご宴会時間は所定の室料をお支払いいただきます。会場使用時間を超過した場合は、それに応じて所定の追加料金を頂戴いたします。但し、次の会場使用時刻との関連でご使用時間の超過に応じられない場合もございますので予めご了承ください。

4.お打合せ

ご披露宴等の内容については、事前にお打合せください。また、最終のお打合せは、ご披露宴等開催日の2週間前までに当ホテルの担当者とお済ませください。

5.ご出席人数の変更

お料理等をご用意する人数のご変更はご披露宴当日の3日前までにホテルの担当者にお知らせください。
それ以降の人数が減少した場合は全ての手配が完了しておりますので、料金を頂戴いたします。

6.ご披露宴の取消料

すでにご契約いただきましたご披露宴のお取り消しまたは日程を変更される場合は下記の取消料を頂戴いたします。また、後記「9.ご契約締結の拒否・解約」の場合も同様といたします。
取消期日 取消料金
1. 申込日の5日後から披露宴当日の365日前まで 手配済みのものの実費(再利用可能なものを除く)及びそれに付随するサービス料相当額。但し、ご予約金額を上限といたします。
2. 披露宴当日の364日前から180日前まで 室料の40%、その他手配済みのものの実費(再利用可能なものを除く)及びそれに付随するサービス料相当額。
3. 披露宴当日の179日前から90日前まで 室料の50%、その他手配済みのものの実費(再利用可能なものを除く)及びそれに付随するサービス料相当額。
4. 披露宴当日の89日前から30日前まで 室料の65%、その他手配済みのものの実費(再利用可能なものを除く)及びそれに付随するサービス料相当額。
5. 披露宴当日の29日前から15日前まで 室料の65%、その他手配済みのものの実費(再利用可能なものを除く)及びそれに付随するサービス料相当額。
6. 披露宴当日の14日前から披露宴前日まで 室料の70%、料理の100%、その他手配済みのものの実費(再利用可能なものを除く)及びそれに付随するサービス料相当額。
7. 披露宴当日 室料の70%、料理の100%、その他手配済みのものの実費(再利用可能なものを除く)及びそれに付随するサービス料相当額。
  • ※サービス料相当額は室料・料理代・飲料代に対して10%の料金を頂戴いたします。
  • ※上記取消料算出の対象となる「室料」は、2019年11月1日制定の標準料金表記載の金額となります。ただし、取消料はお客様にご提示した見積書の室料額を上限といたします。
  • ※披露宴の内容が未確定の場合、その時点の最新の見積書が基準となります。
  • ※日程変更につきましても上記に準じますが、日程変更の通知を受けてから60日以内に新たに変更する日程を確定される場合は、実費以外の取消料は免除させていただきます。但し、日程変更後に再度日程変更またはお取消しをされる場合には、最初のお申込み内容に遡って取消料を請求させていただきます。
  • ※取消料および日程変更料が発生する場合、ご予約金額を取消料および日程変更料に充当させていただきます。

7.装飾・余興等の手配

ご披露宴に関する装飾・音楽・余興等につきましては、当ホテルより当ホテルの契約会社へ手配させていただきます。余興の際、高音を発する楽器・機器(エレキギター・トランペット・フルバンド・太鼓等)の使用は防音の関係上お断りいたします。当ホテルの了解のもとにお客様が当ホテルの契約会社以外に直接依頼される場合は、装飾、余興等の機器および材料の搬入・搬出、または看板等のサイズ、取り付け方法、場所等について、当ホテルの美観・導線等を考慮し、当ホテルの指示に従い行っていただくよう手配会社の方々に案内させていただきます。尚、当ホテル係員の立会いが必要な場合、別途立会い人件費を頂戴いたします。

8.施設内の事故・盗難等

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)およびお客様が直接依頼された手配会社の方々におかれましては、当ホテルの施設・什器備品等を破損・損傷しないようご注意ください。損傷等の損害が発生しました場合は、その修復に関して当ホテルよりご指示申し上げますのでそれに合わせて速やかに修理をしていただくか、損害賠償金をご負担いただきます。尚、お客様の管理下で発生した事故・盗難につきましては、当ホテルの故意または重大な過失がある場合を除き、一切責任を負いませんので十分ご注意ください。

9.ご契約締結の拒否・解約

次に掲げる場合においては、ご契約を拒否または解除することがあります。
  • (1)ご披露宴に出席されるお客様が、ご結婚披露宴規約(=本規約)、法令の規定、公の秩序若しくは善良の風俗に反する行為をするおそれがあると認められるとき、または同行為をしたと認められるとき。
  • (2)ご披露宴に出席されるお客様が、他のお客様に迷惑を及ぼす行為をしたときまたは迷惑を及ぼす恐れがある場合。
  • (3)ご披露宴に出席されるお客様が、当ホテルまたは当ホテル従業員に対し、不当要求行為を行い、または合理的な 範囲を超える負担を要求したとき。
  • (4)お申込みもしくはお打合せ等の際に、虚偽の事実を申告し、もしくは重要な事実を申告しなかった場合、その他 宴会場のご利用が不適当であると当ホテル側が判断した場合。
次に掲げる場合においては、ご契約を拒否または解除いたします。
  • (1)暴力団員、または暴力団等の暴力関係団体その他反社会的勢力の関係者。
  • (2) 暴力団または暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体の関係者。

10.禁止事項

当ホテルの施設利用規則のご遵守をお願いいたします。この規則を遵守いただけない場合は、当ホテルの利用をお断り申し上げます。

11.その他

  • (1)本規則は予告することなく変更することがあります。
  • (2)当ホテルは施設および景観の保全・維持管理などに伴い建物・植栽・館内の装飾品・器具・備品類等を予告なく変更する場合がございます。
  • (3)個人情報保護法に基づき、参列者等(ご新郎・ご新婦のご両親含む)の個人情報を当ホテルに提供いただく場合、口頭で結構ですので参列者等(情報主体者)に事前に了承を得ていただきますようお願い申し上げます。プライバシーポリシーは当ホテルホームページよりご確認いただけます。
  • (4)当ホテルは所定の料金以外、お心付けなど一切ご辞退申し上げております。
制定日:2019年11月1日
株式会社横浜ロイヤルパークホテル
掲載の写真は実際と異なる場合がございます。
〒220-8173 横浜市西区みなとみらい2-2-1-3
[ アクセス ]/ TEL. 045-221-1111(代表)